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Durante las ultimas semanas nos hemos puesto en contacto con distintas empresas que centran su actividad en la gestion de la documentacion, aunque de formas distintas (unas, por ejemplo, se dedican a la conversion de bases de datos textuales a discos opticos, otras a la gestion integral de archivos y documentacion, y otras directamente al archivo de grandes volumenes de documentos, por ejemplo facturas o polizas). La impresion general de los consultados es que la empresa espanyola no esta aun suficientemente sensibilizada con respecto al hecho de que disponer de un buen sistema de gestion documental puede conllevar una ventaja competitiva. En muchas ocasiones la adquisicion de tal sistema se debe a la busqueda de una reduccion de costes mas que a la potenciacion de la documentacion como recurso estrategico. Resulta curioso, por ejemplo, que se tiene la impresion de que muchas empresas acuden a consultoras para que les localizen y organizen informacion ad-hoc, cuando es probable que mucha de la informacion que solicitan este en algun lugar de la propia organizacion; se opina que resulta mas facil encargarla de nuevo que invertir en un sistema de organizacion de la documentacion
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Sugerencias y problemas
